Microsoft Copilot｜AI業務活用入門

Microsoft Copilotとは？基本概念をわかりやすく解説

Microsoft Copilotとは、WordやExcel・Teams・Outlookなど、毎日使うMicrosoftのアプリに組み込まれたAIアシスタントです。難しい操作を覚えなくても、日本語で話しかけるだけで文書を作ったり、データを分析したり、会議をまとめたりしてくれます。

「AIって難しそう」と思っている方でも大丈夫です。たとえば「この会議の議事録を3行でまとめて」と入力するだけで、Copilotが自動的に要点を整理してくれます。専門知識も、プログラミングスキルも一切不要です。

2023年にMicrosoft 365との統合が本格化し、2026年現在では「Copilot Cowork」と呼ばれる自律型エージェント機能も登場。AIが複数ステップにわたるタスクをバックグラウンドで自動実行できるまでに進化しています。

一言で言えば、MicrosoftのすべてのアプリにAI同僚が加わったというイメージです。

Microsoft Copilotでできること｜主要機能を徹底解説

機能①：Word での文書自動作成・編集支援

Wordで「製品説明文を500字で書いて」と指示するだけで、下書きを瞬時に生成してくれます。たとえば、社内向け報告書・お客さまへの提案書・プレゼン用のナレーション原稿なども、キーワードを伝えるだけでたたき台が完成します。

既存の文章を渡して「もっと簡潔にして」「敬語に直して」と頼むことも可能です。文書作成にかかる時間が大幅に短縮され、「書き始める前の憂鬱」がなくなります。

機能②：Excel でのデータ分析・グラフ作成

「売上データを月別に集計してグラフにして」と話しかけるだけで、Excelが自動的にデータを処理してくれます。関数の書き方がわからなくても問題ありません。たとえば、毎月手作業でやっていた集計作業が、文章で指示するだけで完了するようになります。

2026年のアップデートでは数式を知らなくても高度なデータ分析ができる機能がさらに拡充され、「Excelが苦手」という方でも使いやすくなっています。

機能③：Teams での会議要約・リアルタイム支援

Teams会議中にCopilotを起動しておくと、発言内容・決定事項・次のアクションを自動でまとめてくれます。会議後に「誰が何を言ったか」を確認するための時間が不要になります。

たとえば、長時間の会議に途中参加した場合でも「ここまでの要点を教えて」と聞けば、その場でキャッチアップできます。リアルタイムで字幕を表示しながら要約も見られる点が特に好評です。

Microsoft Copilotの使い方｜初心者向けステップガイド

ステップ1：Microsoftアカウントを用意する

まず、無料のMicrosoftアカウントを作成します。すでにOutlookやOneDriveを使っている方はそのアカウントがそのまま使えます。アカウントは microsoft.com から5分程度で作成可能です。

💡 初心者向けTips： スマートフォンやPCどちらからでも作成できます。仕事用メールアドレスで登録すると、あとで法人プランへの移行もスムーズです。

ステップ2：Copilot を起動する

アカウント作成後、copilot.microsoft.com にアクセスするか、Windowsのタスクバーにある Copilot ボタンをクリックします。スマホの場合はMicrosoft Copilotアプリ（iOS/Android対応）をインストールするだけです。

💡 初心者向けTips： まずはブラウザ版から始めるのが最もハードルが低くおすすめです。インストール不要で今すぐ試せます。

ステップ3：日本語で話しかけてみる

起動できたら、チャット欄に日本語で質問や指示を入力するだけです。「明日の会議の準備リストを作って」「この文章をわかりやすく直して」など、普通の言葉で大丈夫です。

💡 初心者向けTips： 最初は「〇〇を300字でまとめて」のように、何をどのくらいの量でを指定すると、期待通りの結果が出やすくなります。

ステップ4：WordやExcelでも使ってみる

Microsoft 365サブスクリプション（有料プラン）を契約していれば、WordやExcelのリボンメニューに「Copilot」ボタンが表示されます。クリックするだけでアプリ内からAI機能が使えるようになります。

💡 初心者向けTips： まずはWordを開いて「新しい文書で、自己紹介文を200字で書いて」と試してみましょう。AIの使い勝手がすぐに実感できます。

モデル・プラン別の選び方

プラン名	月額料金	主な用途	こんな人向け
無料版（Copilot Chat）	0円	チャット・調べ物・簡単な文書作成	まず試してみたい方
Microsoft 365 Basic	220円	OneDrive 1TB・Officeアプリ	個人でOfficeを使いたい方
Microsoft 365 Premium	3,200円/月	全Copilot機能・全Officeアプリ	本格的に業務効率化したい方
Microsoft 365 Copilot（法人）	約3,148円〜	全Copilot+管理機能	会社・チームで導入したい方

無料版でも十分使えるシーンは多いです。「毎日の調べ物」「下書き生成」「翻訳」ならば無料版で大半のニーズをカバーできます。本格的にWordやExcelでのAI機能を使いたい場合は、**Microsoft 365 Premium（月額3,200円）**への移行を検討しましょう。

活用シーン｜こんな場面で使える

シーン①：提案書の作成

⛔ Before：提案書の下書きに2〜3時間かかっていた。書き始めるのが億劫で後回しにしがちだった。

✅ After：Copilotに要件を伝えると10分でたたき台が完成。あとは細部を修正するだけになった。

Wordで「〇〇製品の提案書を作成して。読者は中小企業の社長、重点は費用対効果と導入の手軽さ」と指示するだけで、構成から文章までCopilotが生成します。自分でゼロから書く必要がなくなります。

シーン②：会議後の議事録作成

⛔ Before：会議後に議事録をまとめるのに30分〜1時間かかり、発言の抜け漏れも多かった。

✅ After：Teams Copilotが自動で要約・アクションアイテムまで整理してくれるので、会議後即共有できる。

Teams会議でCopilotを有効にしておくだけで、「誰が・何を・どう決めたか」が自動的にまとめられます。参加者全員に議事録を即配布できます。

シーン③：Excelでのレポート作成

⛔ Before：毎月の売上レポート作成に半日かかっていた。関数ミスで数字がずれることも多かった。

✅ After：Copilotに「月別・商品別の売上を集計してグラフを作って」と頼むだけで完成。

Excelが苦手な方でも、自然言語で指示するだけで複雑な集計・グラフ作成ができます。「VLOOKUP」や「SUMIF」などの関数を覚える必要がなくなります。

山梨 AIを仕事や地域活動で活かすには

山梨県内の企業、個人事業主、地域団体でも、今回のAIを日常業務に活用できます。

まずは文章の下書き、情報整理、資料作成など、小さな作業から試す方法がおすすめです。観光、農業、製造業、店舗運営など、それぞれの現場に合わせて使い方を調整しましょう。

AIの回答が常に正しいとは限りません。地域名、制度、料金、営業時間などは、公開前に人が確認することが大切です。

まとめ：Microsoft Copilotを使うべき人・使わなくていい人

山梨 AI活用では、ツールの特徴を理解し、小さな業務から試すことが大切です。

使うべき人は、毎日WordやExcel・Teamsを使って仕事をしている方・文書作成に時間がかかっている方・AIを使ってみたいが何から始めればいいかわからない方です。まずは無料版から試せるため、リスクゼロで始められます。

使わなくていい人は、PCをほとんど使わない方・Microsoftのアプリを使わない環境の方です。その場合は他のAIツール（ChatGPTなど）の方が適している場合もあります。

迷ったら、まず無料版を1週間試すことをおすすめします。「あ、これ便利だな」と感じた瞬間から、有料プランの価値が実感できるはずです。

情報は 2026-05-21 時点のものです。 参照: https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365-copilot