Notion AIを仕事に活かす方法
Notion AIとは？基本概念をわかりやすく解説
Notion AIは、オールインワンワークスペースツール「Notion」に組み込まれたAI機能です。
ノート作成・タスク管理・データベース管理を1つのツールで行える Notion に、文章生成・要約・翻訳・質問応答のAI機能が直接統合されています。別のAIツールに切り替えなくても、作業中のページからそのままAIを呼び出せるのが最大の特徴です。
開発・提供元は Notion Labs, Inc.（公式サイト：notion.com）で、2023年にNotion AIが正式リリースされました。2026年には AIエージェント機能やモバイル対応など、機能が大幅に拡張されています。
「毎回ChatGPTに切り替えてコピペして…」という手間を感じている方に特に刺さるツールです。たとえば、会議メモを書いたページで「要約して」と入力するだけで、AIがその場で要点を箇条書きにしてくれます。ツールの往復ゼロで完結する体験は、一度使うと手放せなくなります。
山梨の小規模チームや個人事業でも、議事録、企画メモ、顧客対応メモが散らばりやすい現場は多いです。Notion AIは、その散らばりを減らしながら日々の記録を仕事に変えやすくしてくれます。
Notion AIでできること｜主要機能を徹底解説
機能①：文章生成・編集
Notion AIの最も使われている機能が、文章の生成と編集です。
ページ内でスペースキーを押すだけで「AIに依頼…」という入力欄が表示されます。「ブログ記事の導入文を500字で書いて」「この文章をもっとわかりやすく書き直して」といった指示を入力すると、AIが即座に文章を生成します。
たとえば、企画書の骨子（箇条書き）を貼り付けて「この内容で提案書を書いて」と依頼すると、見出し・本文・まとめが揃った構成が数秒で出来上がります。下書きゼロから始める必要がなくなります。
機能②：要約・翻訳・Q&A
長い文章を瞬時に短くまとめたり、日英翻訳したりできます。
ページ内のテキストを範囲選択して「要約」「翻訳」を選ぶだけで実行できます。さらにQ&A機能では、ワークスペース全体のページを横断して質問に回答してくれます。「先月の会議資料から〇〇の決定事項を教えて」というように、社内情報をまるでAIが調べてくれる感覚で使えます。
たとえば、英語の仕様書を「日本語に翻訳して要点だけまとめて」と依頼すると、翻訳と要約が一度に完了します。別途翻訳ツールを使う手間が省けます。
機能③：ミーティング文字起こし・要約
2026年時点の目玉機能が、会議の音声文字起こしと自動要約です。
Notionのモバイルアプリからワンタップで文字起こしを開始でき、会議終了後に決定事項・アクションアイテム・参加者ごとの発言要約を自動生成します。2026年1月のアップデートでデスクトップとモバイル両方に対応しました。
たとえば、1時間の打ち合わせをそのまま録音しておくと、会議後5分以内に「次回までのToDoリスト」が完成した状態で共有できます。議事録作成の時間が劇的に短縮されます。
Notion AIの使い方｜初心者向けステップガイド
ステップ1：アカウント登録
公式サイト（notion.com）にアクセスし、「Notionを無料で使う」をクリックします。
Googleアカウント・Appleアカウント・メールアドレスのどれでも登録できます。クレジットカードは不要で、2〜3分で完了します。
💡 初心者向けTips 「Googleでログイン」を選ぶとパスワード設定不要で最速で登録できます。すでにGmailを使っている方は迷わずこちらを選びましょう。
ステップ2：新しいページを開く
ログイン後、サイドバーの「＋ ページを追加」をクリックして新しいページを作成します。
Notionのページはドキュメントのようなもので、テキスト・タスク・データベースを自由に組み合わせて使えます。まずは何もない白紙のページを1枚作るところから始めましょう。
💡 初心者向けTips 最初はテンプレートギャラリーから「会議メモ」「日記」などを選ぶと、ページの構成イメージをつかみやすくなります。テンプレートの中でAIを試してみると実感がわきます。
ステップ3：AIを呼び出す
ページ内の何もない行にカーソルを置き、スペースキーを押します。
「AIに依頼…」という入力欄がすぐに表示されます。半角スラッシュ「/」でも同じメニューが出てきます。入力欄に「要約して」「ブログ記事の導入文を書いて」などと入力してEnterを押すだけで、AIが動き始めます。
💡 初心者向けTips 最初は「自己紹介文を200字で書いて」などシンプルなお題から試してみましょう。AIの出力速度と精度を体感することが、使いこなしへの第一歩です。
ステップ4：既存テキストに対してAIを活用する
すでに書いた文章を範囲選択すると、ツールバーに「AIに依頼」ボタンが表示されます。
クリックすると「要約」「翻訳」「改善」「長くする」「短くする」などのメニューが現れます。目的に合った操作を選ぶだけで、AIがテキストを加工してくれます。
💡 初心者向けTips 書いた文章が「なんか硬いな」と感じたら「文章を改善する」を選んでみてください。文体を保ちながらより自然な表現に整えてくれます。
モデル・プラン別の選び方
| プラン名 | 月額料金（年払い） | AI機能 | こんな人向け |
|---|---|---|---|
| フリー | 無料 | 月20回まで試用可 | まず試したい初心者 |
| プラス | 約¥1,650 | 月20回まで試用可 | 個人・小チームで軽く使いたい人 |
| ビジネス | 約¥3,150 | AI機能フル利用可 | 本格的に業務活用したいビジネスパーソン |
| エンタープライズ | 要問い合わせ | カスタムAIエージェント | 大企業・高度な自動化が必要な組織 |
フリープランでも月20回までAIを無料で試せます。「使えそう」と感じたらビジネスプランへのアップグレードを検討しましょう。2026年5月時点で、ビジネスプランにはAI機能が標準搭載されており、追加課金なしで文章生成・Q&A・文字起こしを使えます。
カスタムAIエージェント機能（Custom Agents）を使う場合は、2026年5月4日以降クレジット制（$10/1,000クレジット）が適用されます。
活用シーン｜こんな場面で使える
シーン①：会議の議事録を5分で完成させる
⛔ Before：1時間の会議後、議事録作成に30〜60分かかっていた。決定事項の書き漏れも多かった。
✅ After：モバイルで文字起こしを録音しておき、会議後にAIが議事録を自動生成。5分で共有できた。特にオンライン・対面の打ち合わせが多い営業職・マネージャーに効果が高い使い方です。アクションアイテムが自動でリスト化されるため、タスク管理との連携もスムーズです。
シーン②：英語メールや資料の翻訳を即完了
⛔ Before：英語の仕様書をGoogle翻訳→コピペ→修正と3ツールを行き来して30分かかっていた。
✅ After：Notionに貼り付けて「日本語に翻訳して要点をまとめて」と依頼。5分で完了した。グローバルな業務環境の方や、海外の論文・記事をリサーチする学生にも重宝される使い方です。翻訳と要約が1ステップで完結するのは Notion AI ならではの強みです。
シーン③：週次レポートや企画書の下書きを自動生成
⛔ Before：毎週のレポート作成に1〜2時間。何から書けばいいか悩む時間も含めると半日費やすこともあった。
✅ After：箇条書きの骨子を入力してAIに「レポート形式で書いて」と指示。30分で完成稿まで仕上がった。ノート・タスク・レポートがすべてNotionに集約されているため、「先週のタスクを参照してレポートを書いて」という指示が通るのも大きな利点です。
山梨で複数の案件を並行して回しているチームでも、毎週の報告や提案メモを早く整えられるだけで、意思決定の速度が上がります。地味ですが効果の大きい使い方です。
地方創生 AIとして山梨の仕事に活かす方法
地方創生にAIを活かす目的は、ツールを導入することではなく、地域の仕事やサービスを改善することです。
山梨の観光、農業、製造業、商業、地域団体では、情報発信、問い合わせ対応、資料整理、業務の自動化などから始められます。
現場の担当者と目的を共有し、効果とリスクを確認しながら、小さな範囲から導入することが重要です。
まとめ：Notion AIを使うべき人・使わなくていい人
地方創生 AIでは、地域課題と導入目的を明確にして活用することが重要です。
使うべき人は、会議が多いビジネスパーソン、英語資料を頻繁に扱う方、文章を書く作業に時間がかかっている方です。特に「すでにNotionを使っている人」にとっては、追加コストゼロ（フリー20回）で試せる最強のAI強化策です。
山梨でAI活用を定着させたいなら、派手な実験より先に日々のメモ整理を軽くするのがおすすめです。Notion AIは、その最初の基盤づくりに向いています。
使わなくていい人は、完全にNotionを使っていない方や、AIの回答精度に厳密さが求められる専門領域（法律・医療など）の方です。Notion AIは汎用AIであり、高度な専門知識への対応は得意ではありません。
まずはフリープランで「スペースキー→要約して」を試してみてください。「こんなに簡単に使えるのか」という体験が、AIを日常に組み込む第一歩になります。
情報は 2026-05-19 時点のものです。 参照: https://www.notion.com/